Презентации

    1. Что такое мультимедийная презентация и зачем она нужна?
    2. Этапы создания презентации
    3. Программы для создания презентаций
    4. Общий порядок слайдов
    5. Формат слайдов
    6. Требования структуре и содержанию информации на слайдах
    7. Требования к дизайну слайдов
    8. Требования к текстовой информации в презентациях
    9. Требования к оформлению таблиц в презентациях
    10. Требования к оформлению диаграмм в презентациях
    11. Требования к визуальному и звуковому ряду
    12. Требования к анимации и качеству навигации
    13. Типология презентаций, предложенная Ястребовым Л.И.
    14. Заключение

Что такое мультимедийная презентация и зачем она нужна?

Сейчас презентации к публичным докладам, лекциям, урокам очень приветствуются. Умение самостоятельно сделать презентацию к собственному выступлению становится одним из критериев оценки элементарной компьютерной грамотности.

Разработка презентации включает в себя самые разноплановые действия, начиная с нажатия кнопки включения компьютера и заканчивая записью готового проекта на CD-R диск. Поэтому разработка презентации часто становится серьезным испытанием для неподготовленного пользователя ПК.

Мультимедийные презентациииспользуются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: видеозапись химических и физических опытов, снимки полевых изысканий, чертежи зданий и сооружений, календарные графики замеров температуры и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

Мультимедийная презентация– это документ, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу. Звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику.

Презентация позволяет повысить успешность занятий с использованием демонстрационных средств и повысить вероятность убеждения аудитории.

Этапы создания презентации

Создание презентации состоит из трех этапов:

    1. Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

      • Определение целей.
      • Сбор информации об аудитории.
      • Определение основной идеи презентации.
      • Подбор дополнительной информации.
      • Планирование выступления.
      • Создание структуры презентации.
      • Проверка логики подачи материала.
      • Подготовка заключения.

    1. Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

  1. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

Программы для создания презентаций

В среде Windows, широко распространенной среди пользователей PC, наилучшей программой для создания презентаций следует признать Microsoft Office PowerPoint. Эта программа легко совместима с текстовым редактором Word и таблицами Excel. Графики и таблицы могут быть легко перенесены из этих программ в PowerPoint.

Единственная рекомендация при работе в современном пакете Microsoft Office 2007 – сохраняйте созданные вами презентации в формате совместимом с ранними версиями Microsoft Office, например, 2003 года. Иначе, будучи перенесенными на компьютер, с более ранней версией этой программы, презентация откажется запускаться. Это своеобразная политика Microsoft, направленная на продвижение нового продукта.

Общий порядок слайдов

    1. Титульный слайд - в нём указываются тема доклада, которая должна полностью соответствовать теме опроса, фамилия, имя составителя.

    1. Информационные слайды - могут содержать диаграммы и графики, также текстовые и табличные данные, графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в докладе. Выбор типа информации, схем структурирования данных, очередности их изложения осуществляется непосредственно докладчиком.

  1. Завершающий слайд - может содержать любое из перечисленного:

    • Спасибо за внимание;
    • Вопросы;
    • Подпись;
    • Контакты.

Формат слайдов

  • Размер слайдов - экран
  • Ориентация – альбомная
  • Ширина – 24 см
  • Высота – 18 см
  • Нумерация слайдов с №1
  • Формат выдачи слайдов – «Презентация на экране»

Графический и текстовый материал размещаются на слайдах так, чтобы слева и справа оставалось использованное поле шириной не менее 0,5 см.

Требования структуре и содержанию информации на слайдах

  1. Содержание информации

    Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Время глаголов должно быть везде одинаковым. Каждый слайд должен отражать одну мысль.

  2. Расположение информации на странице

    Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

  3. Иллюстрация наиболее важных фактов

    Следует использовать: рамки, границы, заливку; разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

  4. Объем информации

    Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Требования к дизайну слайдов

    • следует придерживаться единого стиля оформления;

    • должно быть соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации;

    • для фона слайда используйте психологически комфортный тон;

    • фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее;

    • для фона и текста используйте контрастные цвета;

    • для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый);

    • используйте не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);

    • количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм и т.д. - не более 4;

    • соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным);

    • графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку;

    • заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда;

    • обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования);

    • если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой;

    • во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки. управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково.

Требования к текстовой информации в презентациях

    • правописание должно быть;

    • текста на фоне слайда презентации должен быть читаемым (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);

    • кегль шрифта соответствует возрастным особенностям аудитории, а лучше всего использовать шрифты Times New Roman, Arial, Arial Narrow.

    • для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;

    • шрифты без засечек легче читать с большого, расстояния;

    • нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

    • нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);

    • цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда (для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18);

    • наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера);

    • основной текст должен быть, как минимум, 18 размера;

    • использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифта;

    • длина строки не более 36 знаков;

    • точку в конце заголовков не ставят, а между предложениями ставят;

    • не следует писать длинные заголовки;

    • слайды не могут иметь одинаковые заголовки, а если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3) или Продолжение 1, Продолжение 2;

    • рекомендуемые размеры шрифтов:

      Вид объекта Размер шрифта
      заголовок слайда 22-28 pt
      подзаголовок 20-24 pt
      текст 18-22 pt
      подписи данных в диаграммах 20-24 pt
      подписи осей в диаграммах 18-22 pt
      заголовки осей в диаграммах 18-22 pt
      шрифт легенды 16-22 pt
      номер слайдов 14-16 pt
      информация в таблицах 18-22 pt

Требования к оформлению таблиц в презентациях

    • табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel;

    • при вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt;

    • у таблицы обязательно должно быть название;

    • присутствие читаемости при невчитываемости;

    • шапка таблицы должна отличаться от основных данных;

  • таблицы желательно размещать на светлом или белом фоне.

Требования к оформлению диаграмм в презентациях

    • диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel;

    • для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных);

    • данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическим редактором диаграммы;

    • у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

    • диаграмма должна занимать все место на слайде;

    • линии и подписи должны быть хорошо видны;

    • если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице;

    • диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Требования к визуальному и звуковому ряду

    • использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office);

    • соответствие изображений содержанию;

    • соответствие изображений возрастным особенностям аудитории;

    • качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов);

    • звук конечно же должен быть чистым. Лучше вовсе не снабжать презентацию звуковым сопровождением, чем присоединять файлы, на которых невозможно разобрать музыку или слова диктора;

    • рисунки и видео должны быть четкими и достаточно крупными

    • не пытайтесь увеличивать размеры картинок - вы только потеряете в качестве

    • видео-ролики должны занимать не менее трети презентационного окна

    • схемы должны быть снабжены четкими, логичными переходами от одного блока к другому. Убедитесь, что стрелки переходов хорошо видны на экране;

    • рисунки должны носить скорее иллюстративное, чем декоративное значение - крашательство отвлекает от сути предмета.

Требования к анимации и качеству навигации

    • избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов;

    • работоспособность элементов навигации;

    • качество интерфейса;

    • целесообразность и рациональность использования навигации;

    • в титульном и завершающем слайдах использовать анимацию объектов не допускается;

    • в информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность анимирования объектов соответствует структуре доклада, в остальных случаях использование анимации не допускается;

    • анимация объектов должна происходить автоматически по истечении необходимого времени. Анимация объектов по «щелчку» не допускается;

    • для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект перехода.

    • не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде;

    • звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не используется;

    • включение макросов в материалы не допускается.

Типология презентаций, предложенная Ястребовым Л.И.

    1. Официальная (информационная): строгий дизайн, единство оформления; четкая структура крупный текст, итог.

    1. Официально-эмоциональная: фотографии мероприятий, ролики мероприятий, рассказ об участниках проекта.

    1. Плакат: единый шаблон оформления, только иллюстрации и подписи к ним.

    1. Двойное действие: зрительно-образное восприятие (плакат), дополнительная текстовая информация на экране, речь докладчика, сопровождающая, но не дублирующая презентацию.

    1. Интерактивный урок: разветвленные презентации, анимация, выезжающие картинки, нет единого шаблона оформления.

    1. Материалы для самостоятельной работы: очень подробное изложение материала, линейная структура, переход между слайдами не щелчком, а специальными стрелками, стрелка, позволяющая перейти назад.

    1. Информационный ролик: показ в автоматическом режиме крупный текст наглядные материалы, расчитанные на быстрое восприятие слоганы, броские короткие фразы продуманный сценарий презентации.

Заключение

Помните, что выбор того или иного типа представления Презентации всегда зависит от:

    • Докладчика (учитель ли это? ученик? группа? либо материал для самостоятельной работы?)

    • Аудитории (предусматривает ли автор Презентации коллективное обсуждение, хочет ли он задать вопросы слушателям?)

    • Цели (Информировать, продемонстрировать, доказать, обсудить, подвести итоги)

P.S. Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось.