- Что такое мультимедийная презентация и зачем она нужна?
- Этапы создания презентации
- Программы для создания презентаций
- Общий порядок слайдов
- Формат слайдов
- Требования структуре и содержанию информации на слайдах
- Требования к дизайну слайдов
- Требования к текстовой информации в презентациях
- Требования к оформлению таблиц в презентациях
- Требования к оформлению диаграмм в презентациях
- Требования к визуальному и звуковому ряду
- Требования к анимации и качеству навигации
- Типология презентаций, предложенная Ястребовым Л.И.
- Заключение
Что такое мультимедийная презентация и зачем она нужна?
Сейчас презентации к публичным докладам, лекциям, урокам очень приветствуются. Умение самостоятельно сделать презентацию к собственному выступлению становится одним из критериев оценки элементарной компьютерной грамотности.
Разработка презентации включает в себя самые разноплановые действия, начиная с нажатия кнопки включения компьютера и заканчивая записью готового проекта на CD-R диск. Поэтому разработка презентации часто становится серьезным испытанием для неподготовленного пользователя ПК.
Мультимедийные презентациииспользуются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению: видеозапись химических и физических опытов, снимки полевых изысканий, чертежи зданий и сооружений, календарные графики замеров температуры и др. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.
Мультимедийная презентация– это документ, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу. Звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику.
Презентация позволяет повысить успешность занятий с использованием демонстрационных средств и повысить вероятность убеждения аудитории.
Этапы создания презентации
Создание презентации состоит из трех этапов:
- Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:
- Определение целей.
- Сбор информации об аудитории.
- Определение основной идеи презентации.
- Подбор дополнительной информации.
- Планирование выступления.
- Создание структуры презентации.
- Проверка логики подачи материала.
- Подготовка заключения.
- Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.
- Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.
Программы для создания презентаций
В среде Windows, широко распространенной среди пользователей PC, наилучшей программой для создания презентаций следует признать Microsoft Office PowerPoint. Эта программа легко совместима с текстовым редактором Word и таблицами Excel. Графики и таблицы могут быть легко перенесены из этих программ в PowerPoint.
Единственная рекомендация при работе в современном пакете Microsoft Office 2007 – сохраняйте созданные вами презентации в формате совместимом с ранними версиями Microsoft Office, например, 2003 года. Иначе, будучи перенесенными на компьютер, с более ранней версией этой программы, презентация откажется запускаться. Это своеобразная политика Microsoft, направленная на продвижение нового продукта.
Общий порядок слайдов
- Титульный слайд - в нём указываются тема доклада, которая должна полностью соответствовать теме опроса, фамилия, имя составителя.
- Информационные слайды - могут содержать диаграммы и графики, также текстовые и табличные данные, графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в докладе. Выбор типа информации, схем структурирования данных, очередности их изложения осуществляется непосредственно докладчиком.
- Завершающий слайд - может содержать любое из перечисленного:
- Спасибо за внимание;
- Вопросы;
- Подпись;
- Контакты.
Формат слайдов
- Размер слайдов - экран
- Ориентация – альбомная
- Ширина – 24 см
- Высота – 18 см
- Нумерация слайдов с №1
- Формат выдачи слайдов – «Презентация на экране»
Графический и текстовый материал размещаются на слайдах так, чтобы слева и справа оставалось использованное поле шириной не менее 0,5 см.
Требования структуре и содержанию информации на слайдах
- Содержание информации
Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Время глаголов должно быть везде одинаковым. Каждый слайд должен отражать одну мысль.
- Расположение информации на странице
Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
- Иллюстрация наиболее важных фактов
Следует использовать: рамки, границы, заливку; разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
- Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Требования к дизайну слайдов
- следует придерживаться единого стиля оформления;
- должно быть соответствие стиля оформления презентации (графического, звукового, анимационного) содержанию презентации;
- для фона слайда используйте психологически комфортный тон;
- фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее;
- для фона и текста используйте контрастные цвета;
- для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый);
- используйте не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста);
- количество используемых цветов для текста, автофигур, диаграмм и т.д. - не более 4;
- соответствие шаблона представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным);
- графика на слайдах только в том случае, если она несет смысловую нагрузку;
- заголовки должны привлекать внимание аудитории и содержать обобщающие ключевые положения слайда;
- обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования);
- если на слайде присутствует иллюстрация, размещайте подпись под картинкой;
- во всей презентации разные уровни заголовков, гиперссылки. управляющие кнопки, списки должны выглядеть одинаково.
Требования к текстовой информации в презентациях
- правописание должно быть;
- текста на фоне слайда презентации должен быть читаемым (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);
- кегль шрифта соответствует возрастным особенностям аудитории, а лучше всего использовать шрифты Times New Roman, Arial, Arial Narrow.
- для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;
- шрифты без засечек легче читать с большого, расстояния;
- нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;
- нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);
- цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда (для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18);
- наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера);
- основной текст должен быть, как минимум, 18 размера;
- использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 3-х вариантов шрифта;
- длина строки не более 36 знаков;
- точку в конце заголовков не ставят, а между предложениями ставят;
- не следует писать длинные заголовки;
- слайды не могут иметь одинаковые заголовки, а если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3) или Продолжение 1, Продолжение 2;
- рекомендуемые размеры шрифтов:
Вид объекта |
Размер шрифта |
заголовок слайда |
22-28 pt |
подзаголовок |
20-24 pt |
текст |
18-22 pt |
подписи данных в диаграммах |
20-24 pt |
подписи осей в диаграммах |
18-22 pt |
заголовки осей в диаграммах |
18-22 pt |
шрифт легенды |
16-22 pt |
номер слайдов |
14-16 pt |
информация в таблицах |
18-22 pt |
Требования к оформлению таблиц в презентациях
- табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel;
- при вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt;
- у таблицы обязательно должно быть название;
- присутствие читаемости при невчитываемости;
- шапка таблицы должна отличаться от основных данных;
- таблицы желательно размещать на светлом или белом фоне.
Требования к оформлению диаграмм в презентациях
- диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel;
- для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных);
- данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическим редактором диаграммы;
- у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;
- диаграмма должна занимать все место на слайде;
- линии и подписи должны быть хорошо видны;
- если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице;
- диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.
Требования к визуальному и звуковому ряду
- использование только оптимизированных изображений (например, уменьшение с помощью Microsoft Office Picture Manager, сжатие с помощью панели настройки изображения Microsoft Office);
- соответствие изображений содержанию;
- соответствие изображений возрастным особенностям аудитории;
- качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения, одинаковый формат файлов);
- звук конечно же должен быть чистым. Лучше вовсе не снабжать презентацию звуковым сопровождением, чем присоединять файлы, на которых невозможно разобрать музыку или слова диктора;
- рисунки и видео должны быть четкими и достаточно крупными
- не пытайтесь увеличивать размеры картинок - вы только потеряете в качестве
- видео-ролики должны занимать не менее трети презентационного окна
- схемы должны быть снабжены четкими, логичными переходами от одного блока к другому. Убедитесь, что стрелки переходов хорошо видны на экране;
- рисунки должны носить скорее иллюстративное, чем декоративное значение - крашательство отвлекает от сути предмета.
Требования к анимации и качеству навигации
- избегайте разной анимации перехода слайдов и разной анимации объектов;
- работоспособность элементов навигации;
- целесообразность и рациональность использования навигации;
- в титульном и завершающем слайдах использовать анимацию объектов не допускается;
- в информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность анимирования объектов соответствует структуре доклада, в остальных случаях использование анимации не допускается;
- анимация объектов должна происходить автоматически по истечении необходимого времени. Анимация объектов по «щелчку» не допускается;
- для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается использование стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект перехода.
- не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде;
- звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не используется;
- включение макросов в материалы не допускается.
Типология презентаций, предложенная Ястребовым Л.И.
- Официальная (информационная): строгий дизайн, единство оформления; четкая структура крупный текст, итог.
- Официально-эмоциональная: фотографии мероприятий, ролики мероприятий, рассказ об участниках проекта.
- Плакат: единый шаблон оформления, только иллюстрации и подписи к ним.
- Двойное действие: зрительно-образное восприятие (плакат), дополнительная текстовая информация на экране, речь докладчика, сопровождающая, но не дублирующая презентацию.
- Интерактивный урок: разветвленные презентации, анимация, выезжающие картинки, нет единого шаблона оформления.
- Материалы для самостоятельной работы: очень подробное изложение материала, линейная структура, переход между слайдами не щелчком, а специальными стрелками, стрелка, позволяющая перейти назад.
- Информационный ролик: показ в автоматическом режиме крупный текст наглядные материалы, расчитанные на быстрое восприятие слоганы, броские короткие фразы продуманный сценарий презентации.
Заключение
Помните, что выбор того или иного типа представления Презентации всегда зависит от:
- Докладчика (учитель ли это? ученик? группа? либо материал для самостоятельной работы?)
- Аудитории (предусматривает ли автор Презентации коллективное обсуждение, хочет ли он задать вопросы слушателям?)
- Цели (Информировать, продемонстрировать, доказать, обсудить, подвести итоги)
P.S. Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось.